0400300001 регистрация уточненного документа без первичного что делать?

Отправив отчётность в ФНС, мы можем получить обратно уведомление об отказе. В котором указана причина «0400300001 регистрация уточненного документа без первичного», и не знать, что делать в такой ситуации. Обычно это означает, что ответственный за подачу бухгалтер отправил в налоговую уточненный отчёт при условии, что ФНС не был отправлен первоначальный отчёт данного предприятия. Ниже подробно разберём суть возникшей проблемы, а также варианты её решения.

Значение ошибки «0400300001 регистрация уточненного документа без первичного»

Как следует из указанного сообщения, в налоговую службу был представлен отчёт со статусом «уточненный»

Корректировка со статусом 1
Уточненный отчёт с номером корректировки 1

При этом в базах ФНС не был зарегистрирован базовый отчёт (обычно со статусом 0), к которому был отправлен наш уточненный отчёт.

Обычно такая ситуация возникает из-за следующих факторов:

Причины: Пояснение:
Бухгалтер ошибся в статусе отчёта или неверно был выбран период расчёта. Подобный человеческий фактор может статьи причиной ошибки с кодом 0400300001.
В базовом и корректирующим отчёте не совпадают идентификационный номер налогоплательщика. То же самое может касаться кода причины постановки на учёт (КПП).
В отчётах не совпадает номер ОКТМО. Расшифровывается как общероссийский классификатор территорий.
Подотчётная организация была переведена в юрисдикцию другой налоговой инспекции. Соответственно, данные по базовому (первоначальному) отчёту по различным причинам не были переданы в новую ИФНС.
Первичная и уточненная декларация имеют одно и то же имя. В этом случае для решения проблемы необходимо только заменить название документа.
Код ОКТМО
В отчётах может не совпадать код ОКТМО

Давайте разберёмся, что делать для исправления проблемы «0400300001 регистрация уточненного документа без первичного».

Это может быть полезным: Ошибка генерации сертификата в Личном кабинете налогоплательщика.

Почему стоит убедиться, что первичный отчёт был принят ФНС

Если вы ранее посылали начальный отчёт, тогда рекомендуем убедиться, что он был принят и зарегистрирован ИФНС. Это можно сделать отправив соответствующий письменный запрос в налоговую службу, или позвонив туда по телефону. В последнем случае эффективность может быть низка, так как специалисты налоговой не спешат разбираться с ворохами проблем многих предприятий. И поэтому возникает ошибка с кодом 0400300001.

Запрос ФНС
При необходимости отправьте запрос в ФНС

Исправление статуса отчёта с корректирующего на первичный

Если же вы ранее отчёт не отправляли, тогда исправьте в вашей налоговой декларации признак вида с «корректирующий» на «первичный». Останется отправить декларацию в налоговую инспекцию.

Корректность ввода ИНН-КПП-ОКТМО при ошибке 0400300001

Также проверьте совпадение показателей ИНН-КПП в базовом и корректирующим отчёте. Если в базовом отчёте была допущена ошибка по КПП, то будет необходимо отправить в налоговую базовый корректирующий отчёт с неверным КПП, а затем выслать корректирующий отчёт с правильным КПП и корректными данными.

Свидетельство о постановке на учёт
Проверьте правильность КПП

Если отказ от налоговой касается отчёта «6-НДФЛ», тогда рекомендуем проверить показатель ОКТМО, являющегося уникальным реквизитом. Вышлите в налоговую «нулевой» 6-НДФЛ с неправильным ОКТМО и следующим номером корректировки. В этом отчёте должен быть заполнен нулями первый раздел, и полностью удалён второй раздел. Затем вышлите «первичный» отчёт 6-НДФЛ с правильным ОКТМО и данными. Это должно помочь решить ошибку, когда возникает код 0400300001.

Отчёт 6-НДФЛ
Перешлите корректный отчёт

Проверка корректности выбора ИФНС при сдаче отчёта

В некоторых случаях работа с подотчётной организацией переводится в другую инспекцию, но уже отправленные предприятиями отчёты передать туда «забывают». Убедитесь, что вы, как и прежде, работаете с прежней ИФНС, для чего могут помочь, в частности, данные из ЭГРЮЛ.

База данных ЭГРЮЛ
Воспользуйтесь базой данных ЭГРЮЛ

Данные передаются на протяжении месяца.

Что делать, если период выбран неправильно при регистрации уточненного документа

Внимательно проверьте указанный вами период в базовом и корректирующем отчёте. Если в каком-либо отчёте был неверно указан период, понадобится отправить отчёты с корректными данными за оба периода. Это может стать причиной ошибки, когда регистрация уточненного документа была выполнена без первичного.

Правильный период
Проверьте правильность выбора периода

Отправка декларации с новым именем при ошибке с кодом 0400300001

Если вы создаёте налоговую декларацию с помощью автоматизированного комплекса, рекомендуем убедиться, что старая и новая декларация имеет разное имя. При необходимости сформируйте декларацию с новым именем и отправьте её в налоговую.

Читайте также: что такое «0300300028 не идентифицирован шаблон с кодом документа».

Заключение

Выше мы рассмотрели, в чём суть ошибки «0400300001 Регистрация уточненного документа без первичного» и что же делать при получении с налоговой службы отказа с такой формулировкой. Проверьте наличие в налоговой базового отчёта, и если такового нет, тогда поменяйте статус документа с уточненного на первичный и вновь отправьте его в налоговую.

 

Оцените статью
Добавить комментарий

  1. Игорь

    Мне пришло уведомление об отказе на 6-НДФЛ. Пришлось исправлять неверный ОКТМО.

    Ответить
  2. Мария

    У нас ошибка 0400300001 была по причине перевода организации в другую инспекцию. И они, конечно же, забыли перекинуть данные. Пришлось проверять в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП

    Ответить
  3. Больная голова

    На официальном сайте Налоговой написано: «При возникновении ошибки 0400300001 следует исправить в декларации признак вида документа с «корректирующий» на «первичный». Еще раз выгрузить декларацию из программы и заново направить её в инспекцию.»

    Ответить
  4. Элеонора

    Внимание! Во избежание несостыковок с налоговой не отправляйте уточненную декларацию без квитанции о приеме первичного отчета, а также не подавайте уточненный расчет в один день с первичным.

    Ответить