Как отменить отправку письма в Outlook

Социальные сети и мессенджеры уже давно предоставляют возможность отмены отправки сообщений — достаточно выбрать нужное сообщение и удалить его. Однако, что делать, если письмо было отправлено с использованием почтового клиента Outlook? Отзыв такого письма также возможен, но процедура немного отличается.Отзыв письма в Outlook

В этой статье мы рассмотрим, как это сделать, и расскажем о процедуре отзыва писем в разных версиях программы Outlook.

Отзыв письма в Outlook 2016 и выше

В самой новой версии программы Outlook процесс отзыва письма происходит так:

  1. Откройте письмо, которое вы хотите отозвать, и в верхнем левом углу нажмите на кнопку «Файл».

    Кнопка файл в Outlook
    Кнопка файл в Outlook
  2. В разделе «Сведения» выберите «Повторная отправка и отзыв» и затем нажмите «Отозвать сообщение…».

    Отмена отправки сообщения
    Отмена отправки сообщения
  3. В открывшемся окне отметьте опцию «Удалить непрочитанные копии» и нажмите «ОК».

    Удаление непрочитанных копий
    Удаление непрочитанных копий
  4. Если была включена опция «Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей», вы и адресат получите уведомление о результате отзыва.
  5. Письмо обычно не удаляется сразу, поэтому потребуется некоторое время ожидания.

Таким образом, в Outlook 2016 процедура отзыва отправленного сообщения требует выполнения указанных шагов, включая выбор опции удаления непрочитанных копий и ожидание завершения процесса отзыва.

Отзыв письма в Outlook 2013

В версии 2013 года вам нужно сделать все то же самое, что и в 2016. Процесс отзыва письма там никак не отличается. Единственное, может немного различаться интерфейс, но названия нужных пунктов остаются такими же.

Отзыв письма в Outlook 2007-2010

Как уже упоминалось, возможность отмены отправки сообщения существует только в случае, если получатель еще не прочитал его.

Для отзыва письма можно следовать следующей инструкции:

  1. Откройте письмо, которое требуется отозвать, и в верхней части выберите «Другие действия».
  2. В выпадающем меню выберите «Отозвать сообщение…».

    Отзыв сообщения в Outlook 2010
    Отзыв сообщения в Outlook 2010
  3. В открывшемся окне выберите опцию «Удалить непрочитанные копии» и нажмите «ОК».
  4. Чтобы всегда быть в курсе, доставлено ли сообщение получателю или нет, можно включить специальную функцию уведомления о доставке. Для активации этой функции перейдите в настройки раздела «Почта».

Также обратите внимание, что в тех же настройках вы можете включить уведомления о прочтении сообщений. Рассмотренная инструкция актуальна для версий 2007 и 2010 годов.

Отзыв письма в Outlook через браузер

Если вы используете браузерную версию Outlook, то возможности отозвать отправленное письмо там нет. Однако, вы можете воспользоваться функцией отмены отправки в течение 10 секунд.

Для этого следуйте инструкции:

  1. Откройте главную страницу Outlook и в верхней части нажмите на иконку с шестеренкой.

    Веб-версия Outlook
    Веб-версия Outlook
  2. Выберите «Посмотреть все параметры Outlook».

    Посмотреть параметры Outlook
    Посмотреть параметры Outlook
  3. В открывшемся окне перейдите в раздел «Почта» и откройте подраздел «Создание сообщений и ответ на них».
  4. Найдите блок «Отмена отправки» и установите желаемое время, в течение которого можно будет отменить отправку письма.
  5. Теперь, если вы случайно отправите сообщение, вы сможете отменить его отправку в нижней части окна в течение заданного времени.

Обратите внимание, что этот метод дает ограниченное время для отмены отправки и применим только в браузерной версии Outlook.

Почему нельзя отозвать письмо в Outlook

В отличие от социальных сетей, использование Outlook для отправки электронных писем имеет одно существенное ограничение — невозможность отозвать письмо, которое было прочитано или отмечено как прочитанное. Кроме того, есть несколько ситуаций, когда невозможно отменить отправку письма:

  • Адресат не использует клиент Outlook.
  • Получатель включил режим автономной работы в настройках своего почтового клиента.
  • Пользователь включил кэширование, что приводит к автоматическому сохранению всего контента.
  • Функция отмены отправки сообщения отсутствует на устройствах Mac.
  • Невозможно отозвать сообщения, защищенные Azure Information Protection.

Учитывайте эти ограничения при использовании Outlook для отправки электронных писем.

Вам может быть интересно: Как продлить подписку Microsoft Office 365.

В этой статье мы рассмотрели различные способы отзыва и отмены отправки писем в разных версиях Microsoft Outlook. Важно отметить, что эта возможность доступна только в случае, если получатель не успел прочитать сообщение. Однако, если включена функция кэширования или активен автономный режим, сообщение может остаться даже если оно не было прочитано.

Для предотвращения случайной отправки писем рекомендуется использовать браузерную версию Outlook, где доступна функция отмены отправки. Это поможет избежать нежелательных ошибок при работе с электронной почтой и обезопасит вас от непреднамеренных действий.

Видео:

Артем Нойман

Более 6 лет являюсь автором нескольких IT проектов. Знаю HTML, CSS, JS на должном уровне, владею навыками работы с Adobe Photoshop, Illustrator, InDesing, Corel Draw и др. Рад помочь!

Добавить комментарий