При сдаче расчёта по страховым взносам (обычно за 2020 год или за 1 квартал 2021 года) ответственный специалист может столкнуться с ошибкой 0400400007. Последняя обычно сигнализирует о невыполнении условия присутствия или отсутствия какого-либо элемента. Часто в тексте ошибки также приведено описания данного элемента, к примеру «Файл/Документ/РасчетСВ/ОбязПлатСВ/РасчСВ_ОСС.ВНМ/ПроизвРасхСО». Что же это за ошибка 0400400007 в расчете по страховым взносам, о чём она сигнализирует, и как её исправить – расскажем об этом в нашем материале.
Код ошибки 0400400007 при подаче расчёта по страховым взносам – что это значит?
Как известно, расчёт по страховым взносам являет собой ежеквартальную форму отчётности, которая сдаётся Страхователем в налоговый орган. В отчёте указываются данные по взносам различных видов – социальном, пенсионном и медицинском обеспечении. Данный отчёт сдаётся всеми предпринимателями и организациями, которые являются страхователями даже в ситуации, когда они нерегулярно платят взносы.
При сдаче РСВ специалист может столкнуться с различными типами ошибок. Интересующая нас ошибка 0400400007 относится к классу ошибки 040 (первые три цифры ошибки) обычно сигнализируя о том, что полученный документ не прошёл логический контроль. То есть система провела сверку по контрольным соотношениям, заполнению требуемых полей, проверке на соответствие документа подаваемой версии отчёта. Если определённый ряд параметров в расчётах не совпадает (не соотносится друг с другом), то такое несовпадение и будет вызывать класс ошибки 040.
Обычно после отправки РСВ приходит уведомление об отказе в приёме, где указан код ошибки 0400400007. Учтите, что корректировочный отчёт в этом случае создавать не надо, так как документ с данной ошибкой считается не поданным, а данные из него не загружаются в базу ФНС. Потому после исправления подавайте отчёт с признаком «первичный», и он будет принят.
Рассматриваемая нами ошибка 0400400007 имеет три основные причины:
- В декларации указан неправильный признак налога (значение элемента или атрибута не соответствует определённому условию). Обычно значений некоторых полей в отправляемой отчёте должны подчиняться определённым требованиям, с которым можно ознакомиться на сайте Федеральной Налоговой Службы https://format.nalog.ru. Ознакомьтесь со списком нормативных документов для отчёта данной типа, выберите нужный налог, период и вид отчёта. Далее выберите опцию «Формат документа», и далее раздел «Состав и структура документа». На признак обязательности элемента может указывать буква «У», означающая наличие особенных условий для какого-либо значения;
- КПП не проходит проверку в качестве элемента декларации. КПП (Код причины постановки на учёт) и ИНН (индивидуальный налоговый номер) указываются в данном отчёте. Если не заполнить такие данные или указать их некорректно, тогда инспекция не примет отчёт, а вы получите отказ с указанием ошибки 0400400007;
- Пользователь пользуется устаревшей версией программы, в которой не выполнено обновление схемы тестирования отчёта. В этом случае по различным причинам необходимые обновления не установлены в системе, и ответственный специалист пользуется неактуальной версией программы. Это и станет еще одной причиной ошибки 0400400007.
Таким образом, имеются три основные причины, по которым может возникать рассматриваемая нами ошибка в отчёте по страховым взносам. Давайте разберём способы, позволяющие исправить ошибку 0400400007 на вашем ПК.
Это полезно знать: Что такое «Распорядиться переплатой» в личном кабинете налогоплательщика.
Обновите ваше программное обеспечение 1С
Первым делом для устранения ошибки 0400400007 рекомендуем обновить ваше программное обеспечение. Если, к примеру, вы пользуетесь локальной версией 1С для сдачи отчётности, тогда вам потребуется установить необходимое обновление 1С, в котором может находится новая схема формата с расширением .xsd.
Если провести самостоятельное обновление используемого вами программного комплекса для вас слишком сложно, обратитесь в службу поддержки, обслуживающую используемую вами программу, и запросите обновление софта. Обычно после этого ваше предприятие посетит ответственный специалист, который проведёт апдейт системы и установит все необходимые обновления.
После установки обновления ошибка 0400400007 обычно бывает решена. Сформируйте файл с отчётом заново и отправьте отчёт в налоговую.
Это пригодится: неправильное указание места представления сведений 0100200000 — как устранить проблему?
Исправьте ошибочные данные
Обычно в уведомлении об отказе содержится информация о налоговых значениях, не отвечающих требованиям. Исправьте ошибочные данные в используемой вами программе, сформируйте отчёт заново, после чего выгрузите его и отошлите в налоговую. Избегайте отправки файла с тем же именем, что и ранее в случае с непринятым файлом, иначе программа ФНС откажет в приёме.
Еще раз проверьте правильное указание данных КПП и ИНН
Проверьте, правильно ли вы указали показатель КПП. Если вы указали неверный код, исправьте его показатель в учётной программе. После этого понадобится вновь сформировать отчёт, выгрузить его и отправить файл отчёта в налоговую.
Помните, что как и в случае с общим разделом ошибочных данных, в случае исправления показателя КПП нельзя присылать исправленный отчёт с одинаковым именем, иначе программная система ФНС России автоматически откажет в приёме отчёта.
Это пригодится: Плагин недоступен. Авторизация по сертификату невозможна на сайте Госуслуг.
Заключение
В нашем материале мы разобрали, что значит код ошибки 0400400007 при отправке расчёта по страховым взносам, каковы факторы данной проблемы и как её можно исправить. Обычно причиной проблемы является использование устаревшей версии софта для формирования отчётов, а также указание некорректных параметров (в частности, КПП и ИНН) в самом отчёте. Обновите ваше программное обеспечение и исправьте параметры, после чего дайте новое имя вашему отчёту и исправьте его с признаком «первичный». Обычно после этого отчёт будет принят без каких-либо проблем.
