Программа 1C что это и как работает в магазине для чайников ?

1С — это программа, которая есть почти в каждом офисе, незаменимый помощник бухгалтера, руководителя и многих других сотрудников. Навык владения этой программой есть в списке требований почти всех офисных вакансий, связанных с делопроизводством. В этой статье рассмотрим, что такое 1С, как работает эта программа, и расскажем всё так, чтобы было понятно новичкам, для чайников.1С

Что такое 1С?

1С — это программа учёта и хранения данных о бизнес-деятельности организации. Часто эту программу связывают именно с бухгалтерией, потому что изначально версия была только для этой области бизнеса. Впоследствии появились и другие конфигурации 1С. Одними из самых популярных также являются 1С Производство и 1С Торговля. Но кроме них есть ещё несколько десятков конфигураций программы для разных отраслей — строительство, логистика, отдел кадров и многое другое.

1С — это программа, в которой хранятся документы о любой деятельности организации. С её помощью можно, например, «поднять» договор многолетней давности и посмотреть его условия, когда и с кем он был заключен. Можно создать новый документ, распечатать его или заверить с помощью электронной-подписи, а затем переслать другой стороне договора. 1С позволяет делать платёжные поручения в банки, создавать и отправлять налоговую отчётность, вести учёт поставок, продаж, состояния склада и делать многие другие операции с большими данными.

Какие функции у 1С?

Функции 1С уже понятны — это учёт и хранение документов о деятельности организации. Но если рассмотреть более детально, то можно выделить следующие возможности этой программы:

  1. 1С распространяется в разном виде. Она может быть установлена только на одном компьютере в офисе, либо на нескольких. Также есть серверные версии, которые устанавливаются на удалённый компьютер, а все остальные сотрудники офиса получают к ней доступ со своего рабочего места по интернету или локальной сети.
  2. Программа достаточно сложная, но разработчики стремятся сделать её максимально дружелюбной и простой. Поэтому интерфейс 1С часто напоминает что-то знакомое, все элементы управления там размещаются в тех местах, где ожидает пользователь. Интерфейс похож на текстовый редактор или редактор таблиц. Интерфейс программы отличается в зависимости от версии. На сегодня актуальная версия 8.
  3. Любые данные, которые хранит база 1С, могут быть выведены в виде отчёта. Например, можно увидеть список всех поставщиков за прошедший год, или только список тех поставщиков, сумма сделки с которыми не превышала определённого предела, или поставщиков с каким-то определённым родом деятельности. 1С — это отличный инструмент для работы с big-data, в нём есть возможности сортировки и фильтрации данных, которые позволяют объединять в одну таблицу нужные сведения.
  4. Как уже было сказано, 1С существует в большом разнообразии конфигураций, которые настроены для разных видов деятельности организации. Разные конфигурации могут применять не только в одной компании, но в разных отделах.
  5. 1С — это не просто программа, а конструктор. Одна и та же конфигурация 1С в разных организациях может выглядеть по-разному, потому что каждый администратор настраивает её по нуждам компании.
  6. Программа сохраняет все действия, сделанные внутри неё. Это значит, что удаление, создание, корректировка любого документа, изменение его статуса и всё остальное будет видно в журнале. И будет понятно, какой именно пользователь это сделал. Это помогает избежать ошибок в производстве, а в случае их появления, установить их причины и ответственных сотрудников.Бухгалтер

Как работать в 1С

Сотрудники, которые работают в программе 1С, делятся на две группы — администраторы и пользователи.

  1. Администраторы — это люди, которые настраивают конфигурацию 1С. Для того чтобы стать администратором 1С, необходимо иметь навыки программирования, потому что в задачи этого специалиста входит создание алгоритмов работы программы. Крупные компании держат в своём штате администраторов 1С, которые занимаются настройкой этой программы в офисе. Другие организации предпочитают нанимать администратора у провайдера программы — компании, в которой эту программа была приобретена. Администраторы имеют доступ к ядру программы, к её тонким настройкам, к документам и всему остальному.
  2. Пользователи — это непосредственно сотрудники офиса, которые работают в 1С, с документами. Они имеют доступ к самой базе документов и инструментам для работы с ними. Пользователи 1С могут быть ограничены в правах доступа администратором в целях безопасности конфигурации. Пользователям не нужно знать программирование. Всё, что делает администратор 1С, используя программирование, для пользователей остаётся «под капотом». Администратор оказывает поддержку пользователям 1С и настраивает программу по нуждам сотрудников и компании.Сотрудник офиса

Трудно ли научиться работать в 1С?

Для того чтобы работать администратором 1С, который настраивает конфигурацию, желателен опыт программирования, потому что процесс напрямую с этим связан. С помощью программирования администратор задаёт алгоритмы, по которым будет работать созданная им конфигурация. При необходимости администратор корректирует конфигурацию. Если опыта программирования нет, то 1С может стать первой платформой для специалиста, где он эту область изучит. Соответственно для того, чтобы научиться этому, требуется математический, логический склад ума.

Вам будет это интересно: Не найдена лицензия. Не обнаружен ключ защиты программы или полученная программная лицензия — Решение.

Чтобы работать пользователем 1С, достаточно знать свою специальность и владеть компьютером на уровне среднего. То есть, если речь о работе на 1С для бухгалтера, то этот специалист должен знать работу бухгалтера и понимать, что и для чего он делает в программе 1С. Если речь об 1С для торговли, то специалисту следует понимать свою область продаж и осознавать функции 1С, как инструмента для ведения учёта по торговле. Программирование для этого не понадобится.

Научиться работать пользователем 1С несложно. Особенно, если есть опыт работы в своей области (в области бухгалтерии, торговли и т.д.).

В помощь пользователям 1С есть несколько ресурсов:

  • В самой 1С всегда есть справка, в которой рассказывается о значении всех функции, разделов и кнопок, показывается, что нужно сделать для того, чтобы достичь определённого результата. Обращайтесь к справке, чтобы было легче освоиться.
  • Поддержку по 1С оказывает штатный администратор, если он содержится в компании, либо служба поддержки провайдера программы, которая продала её лицензионную копию. Служба поддержки провайдера оказывает консультации обычно дистанционно по телефону, интернету, удалённому доступу в компьютер, а также иногда они работают на выезд. Как правило, услуги поддержки входят в стоимость лицензии 1С. Но у всех свои условия.
  • Кроме этого, есть немало разнообразных онлайн и офлайн курсов и тренингов по 1С для работы с программой в разных конфигурациях. Курсы есть как для начинающих, так и для профессионалов для повышения квалификации. В крупных компаниях сотрудников отправляют на такие курсы перед началом работы.Считает на калькуляторе

Системные требования 1С

1С — это офисная программа, поэтому особых системных требования к компьютеру она не предъявляет. Она будет работать даже на старых компьютерах уровня Pentium 3 или 4. К операционной системе тоже нет требований. Есть версии для Windows, Linux и Mac, то есть всех популярных компьютерных операционных систем. Программа настолько универсальна, что будет работать даже на Windows XP, которая уже давно перестала поддерживаться разработчиком Microsoft.

Несмотря на то, что на слабом компьютере программа установится и запустится, и в ней можно будет работать с разными документами, для комфортной работы всё-таки рекомендуется соблюдение определённых системных требований. А именно, рекомендуется следующее:

  • Windows версии не менее 7. Не поддерживаемая Windows XP, хоть и позволит работать с 1С, но она не сможет предоставить должный уровень безопасности компьютера. А для бизнес-программ это важно.
  • Оперативной памяти желательно от 2Гб. Чем её больше, тем лучше.
  • Процессор желательно с частотой не менее 2,4 ГГц, двухъядерный или больше.

При более слабой конфигурации программа работать тоже будет, но обрабатывать запросы она будет дольше. Это может стать некомфортно и будет отражаться на качестве работы сотрудника. С более же мощным компьютером работать на 1С будет легче, все запросы будут выполнять быстрее. Особенно это будет ощущаться при работе с большими базами данных, так как их сортировка отнимает много вычислительных ресурсов.

Посмотрите видео о программе 1C для чайников, в котором рассказывается всё, что нужно знать начинающим.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector