Госключ: что это и как работает?

Среди государственных приложений, которые направлены на развитие цифровой экономики России, не так давно – во второй половине 2021 года – появилось ещё одно. Называется приложение «Госключ» и предоставляет возможность всем россиянам бесплатно зарегистрировать на себя электронную подпись, дающую право на дистанционное подписание документов. Лето 2023 года функциональные возможности электронных подписей, подтверждённых через Госключ, расширились, что послужило дополнительным импульсом для всплеска интереса россиян к этому инструменту. Расскажем о том, что же такое Госключ и как его можно использовать на практике.

Мобильное приложение Госключ
Мобильное приложение Госключ

Зачем нужна электронная подпись и какие они бывают?

Электронная подпись может потребоваться как гражданину (физическому лицу), так и компании (юридическому лицу) для того, чтобы подписать тот или иной документ (например, договор оказания услуг или купли-продажи) без личной встречи, то есть дистанционно. Электронная подпись является функциональным аналогом обычной личной подписи гражданина или лица, уполномоченного подписывать документы от имени организации. В силу глобализации экономических процессов электронные подписи позволяют значительно упростить процесс заключения контрактов и подписания договоров. Раньше для этого требовалось или встречаться лично, или отправлять документы почтой, что значительно удлиняло процесс начала сотрудничества.

Электронные подписи бывают трёх видов, при этом самая простая из них может использоваться только физическими лицами, а подписи второго и третьего уровня – и гражданами, и юридическими лицами. Вкратце перечислим черты каждого вида, это поможет разобраться в том, что даёт использование электронной подписи, выпущенной через Госключ.

  1. Простая электронная почта (ПЭП). По сути, это минимальный уровень идентификации владельца аккаунта, связанный, как правило, с его номером его мобильного телефона или приложением, установленным на смартфоне. Сами того не осознавая, многие из нас постоянно пользуются простой электронной подписью, вводя одноразовые коды из SMS-сообщений или push-уведомлений банковского приложения. Эти самые коды, одноразовые пароли для регистрации на сайтах, подтверждения банковских и иных операций и являются простой электронной подписью физического лица. Срок действия таких ПЭП редко превышает несколько минут.
  2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП/УНЭП). Этот инструмент – более сложный, он представляет собой зашифрованную символьную комбинацию, которая хранится на защищённом сервере, специальной флешке (помните, раньше были такие для пользователей банковских услуг бизнес-сектора?) или в памяти смартфона. Такие подписи имеют более длительный срок действия, в среднем – один год. Они могут использоваться не только физическими, но и юридическими лицами при подписании договоров, накладных, актов, кадровых и банковских документов.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП/УКЭП). Инструмент для подписания документов всех уровней защищённости, в том числе – отчётов в государственные органы (например, налоговых деклараций), участия в аукционах на предоставление права оказывать услуги или поставлять товары в рамках госзакупок и т.д.
Логотип приложения Госключ
Логотип приложения Госключ

А теперь перейдём к рассмотрению того, какие виды электронных подписей можно получить через мобильное приложение Госключ.

Новая функция Госключа - 2023 года!
Новая функция Госключа — 2023 года!

Как получить бесплатную электронную почту через Госключ?

Мы не назвали одну важную черту, которая до появления мобильного приложения Госключ была общей для квалифицированной и неквалифицированной электронных подписей – практически всегда их получение было платным. Причём в некоторых удостоверяющих центрах стоимость такой услуги доходила до 6 тысяч рублей.

Приложение Госключ - ваш помощник
Приложение Госключ — ваш помощник

Статьи про Госуслуги:

Как подтвердить аккаунт на Госуслугах из дома?

Как вызвать врача на дом через Госуслуги?

Как подать заявление в школу через Госуслуги?

Через мобильное приложение Госключ получить подписи типа УНЭП и УКЭП можно абсолютно бесплатно! Есть только одно «но»: вам необходимо иметь подтверждённый аккаунт на портале Госуслуги и загранпаспорт нового поколения с биометрическим чипом. Кроме того, ваш телефон должен быть оснащён модулем NFC (имеется в большинстве моделей новейших поколений). В этом случае последовательность действий по получению электронной подписи в приложении Госключ будет следующей.

  1. Скачайте приложение Госключ на свой смартфон с официального сайта программы https://goskey.ru/.
  2. Авторизуйтесь через регистрационные данные подтверждённого аккаунта на Госуслугах.
  3. Подтвердите вход, введя пароль из SMS-сообщения (да, для получения УНЭП надо ввести ПЭП!).
  4. Внимательно ознакомьтесь с пользовательским соглашением и подтвердите согласие с его положениями.
  5. Установите пароль для приложения Госключ. Выбирайте символьные комбинации, которые трудно подобрать.
  6. Продолжите выпуск электронной почты, действуя в соответствии с подсказками, появляющимися на экране вашего смартфона.

Данная электронная подпись является бессрочной и позволяет вам дистанционно подтверждать самые различные действия, осуществляемые от вашего имени.

Сайт приложения Госключ
Сайт приложения Госключ

Какие возможности предоставляет приложение Госключ?

Итак, вы зарегистрировали усиленную электронную подпись квалифицированного или неквалифицированного типа.

Какие возможности она даёт вам?

  1. Приобретение SIM-карты и переведение мобильного номера от одного оператора к другому.
  2. Подтверждение учётной записи продавца на различных российских маркетплейсах.
  3. Подписание договоров на поставку товаров и оказание услуг, в каком бы регионе ни находился ваш контрагент.
  4. Регистрация предпринимателя в качестве ИП.
  5. Регистрация ООО. Если компания имеет типовой устав, то процедура займёт не больше суток, при использовании нестандартного устава – несколько дней.
Электронная подпись аналогична обычной
Электронная подпись аналогична обычной

Кроме того, рассматривается возможность добавления к перечню документов, подписываемых ЭП через Госключ, кадровых, банковских и иных категорий деловых бумаг. Цифровизация экономики России продолжается!

 

Зинаида

Бывалый интернет-маркетолог - в профессии более 20 лет. Хорошо ориентируюсь в IT-технологиях и гаджетах - и делюсь с вами своими знаниями, помогая разобраться в уловках маркетологов (всегда на стороне покупателя!) и сложностях, возникающих при работе с приложениями, программами, техникой.

Добавить комментарий