Как отменить в СБИС СЗВ-ТД, сданный отчет, мероприятие, прием на работу, увольнение

СЗВ-ТД – это сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Эта информация используется Пенсионным Фондом России, чтобы создавать электронные трудовые книжки. Некоторое время назад всех работодателей обязали перенести все сведения о работниках в электронный формат. Также многие другие документы должны иметь свой цифровой аналог. Из-за этого большинство работодателей сдают их в ПФР именно в таком формате. Но в процессе иногда возникают сложности. Поэтому в этой статье расскажем, как отменить СБИС СЗВ-ТД, сданный отчёт, мероприятие, прием на работу, увольнение или другой документ.

Порядок подачи СЗВ-ТД в СБИС

СБИС – это экосистема бухгалтерской и складской отчётности. Она позволяет создавать документы по мероприятиям, приёму на работу, увольнению или другим событиям. Многие компании пользуются СБИС, потому что он предоставляет большой инструментарий, а также возможность напрямую через сервис отправлять отчёты в государственные органы.

Если хотите больше узнать про этот сервис, читайте статью: «СБИС что это за программа?»

СЗВ-ТД подаётся в ПФР на следующий день после оформления приказа, если речь идёт об:

• Увольнении;
• Заключении трудового договора;
• Приостановке или возобновлении трудового договора.

В остальных случаях допускается подача документации до 15 числа следующего месяца. СЗВ-ТД оформляется по большому перечню причин. Все они относятся к изменению статуса какого-либо сотрудника. Например, при выходе в декрет или перевод с частичной смены на постоянную. Также документ оформляется, если человек лишился права занимать какую-либо должность из-за приговора суда.

СЗВ-ТД составляется на имя конкретного человека, с которым произошло изменение. Но одной из причин оформления документа является изменение название работодателя. Поэтому в этом случае придётся отправлять отчётность по каждому работнику предприятия.

Как скорректировать отчётность

Отчётность по СЗВ-ТД и другим мероприятиям подаётся через интерфейс СБИС. Процесс почти не отличается в каждом случае, поэтому функционал сервиса позволяет его автоматизировать. Из-за этого возникают ситуации, когда отчётность была сформирована неправильно. Иногда какие-то параметры выбираются неправильно. Или через какое-то время появляется необходимость дополнить документ или отменить его подачу.

Для таких случаев СБИС имеет функционал корректировки отправленной отчётности. Для начала стоит отметить, что каждый отчёт имеет свой уникальный идентификатор – UUID. Именно он позволяет отделить один документ от другого и используется во время корректировки. Далее рассмотрим процесс корректировки в случае 4 популярных ошибок, допускаемых при отправке отчётности.

Ошибка в типе мероприятия, приказа, дате

Если вы отправили отчёт с неверными данными, понадобится создать новый с тем же самым сотрудником. Это важно, потому что при отмене существующего документа, вы не сможете сослаться на идентификатор. Перейдите в раздел «Персонифицированная отчётность» и выберите «Новый отчёт».

После этого оформите новый документ и добавьте в него сотрудника, при оформлении отчёта на которого случилась ошибка.

 

Добавление нового мероприятия в СБИС

Далее нажмите пункт «Добавить». В открывшемся меню вам нужно будет создать «Отменяемое мероприятие». Форма немного изменится и появится пункт «Выбрать отменяемое мероприятие». Нажмите на неё, чтобы увидеть список всех отчётов и выберите нужный. Также вы можете вписать его UUID в соответствующую форму. После этого выберите дату отмену и сохраните свои действия.

Теперь вы можете создать новое мероприятие, указав корректную информацию о его типе, сотрудника, приказе, дате и т.д. После внесения изменений сохраните их и отправьте СЗВ-ТД в ПФР.

Было добавлено лишнее мероприятие

Если был добавлен неправильный отчёт или два одинаковых, вы тоже сможете легко отменить его. В этом случае алгоритм действий не будет отличаться от прошлой ситуации. Но создавать новое мероприятие не понадобится. То есть, вам нужно будет отменить старое, чтобы исключить его из отчёта.

Ошибка в заявлении на ведение трудовой книжки

Также при оформлении отчётности для Пенсионного фонда можно случайно добавить к нему заявление на ведение трудовой книжки. Если оно было создано ошибочно, то вы легко сможете отменить его через СБИС. Вам нужно будет снова зайти в раздел трудовой деятельности сотрудника, но нового мероприятия создавать не нужно.  Снизу вы увидите пункт «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Откройте список справа от него и выберите «Заявление отменено». Укажите дату, когда был оформлен ошибочный отчёт.

Ошибка в дате заявления на ведение трудовой книжки

Ситуация похожа на прошлую, но требует немного другого решения. Если вы ошиблись с датой, нужно будет выбрать пункт «Заявление подано». А в разделе с датой укажите верное число. После этого сохраните изменения.

Также смотрите видеоруководство по корректировке или отмене отчётности в СБИС: