СБИС — это система бизнес-информации, которая позволяет вести учет, обмениваться документами и взаимодействовать с контрагентами и государственными органами в электронном виде. Одна из важных функций СБИС — это возможность подписывать электронные документы с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Это необходимо для того, чтобы документы имели юридическую силу и были признаваемы в суде. В этой статье мы расскажем, как подписать электронный документ в СБИС, какие виды подписей существуют, как получить КЭП и как ее использовать.
Как подписать электронный документ в СБИС?
Для того чтобы подписать электронный документ в СБИС, необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте документ, который хотите подписать, в своем личном кабинете в СБИС. Вы можете создать новый документ или выбрать уже существующий из списка.
- Проверьте правильность заполнения всех полей документа и при необходимости внесите исправления или добавьте приложения.
- Нажмите кнопку «Подписать» в правом нижнем углу документа. Вам будет предложено выбрать способ подписи: с помощью КЭП или с помощью ПЭП (если вы работаете с контрагентами, которые не имеют КЭП). Выберите способ подписи с помощью КЭП.
- Введите пароль от своего сертификата КЭП и нажмите кнопку «OK». Ваш документ будет подписан вашей КЭП и отправлен адресату или сохранен в архиве.
- Проверьте статус подписанного документа. Вы можете увидеть статус документа в разделе «Документы», подразделе «Отправленные» или «Архив». Если документ был отправлен адресату, вы можете увидеть, когда он получил и подписал ваш документ. Если документ был сохранен в архиве, вы можете его распечатать или экспортировать.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это набор символов, который прикрепляется к электронному документу и подтверждает его подлинность, целостность и авторство.
Электронная подпись может быть разных видов:
- Простая электронная подпись (ПЭП) — это любой способ идентификации пользователя, например, логин и пароль, СМС-код, биометрические данные и т.д. ПЭП не имеет юридической силы и может быть легко подделана.
- Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это способ идентификации пользователя с помощью специального программного обеспечения или устройства, которое генерирует уникальный код для каждого документа. НЭП имеет ограниченную юридическую силу и может быть признана в суде только при наличии дополнительных доказательств.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это способ идентификации пользователя с помощью сертификата, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ). КЭП имеет полную юридическую силу и равна по статусу рукописной подписи.
Для того чтобы подписывать электронные документы в СБИС, необходимо иметь КЭП. КЭП можно получить у любого УЦ, который имеет аккредитацию Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК).
Как получить КЭП?
Для получения КЭП необходимо выполнить следующие шаги:
- Выберите УЦ, у которого хотите получить КЭП. У каждого УЦ могут быть разные условия выдачи сертификата, сроки действия, стоимость и способы оплаты.
- Зарегистрируйтесь на сайте выбранного УЦ и заполните анкету с персональными данными. Вам потребуется указать свои паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес электронной почты и номер телефона.
- Подтвердите свою личность. Для этого вам необходимо предоставить копии документов, подтверждающих вашу личность, например, паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о регистрации по месту жительства и т.д. Способы подтверждения личности могут быть разными в зависимости от УЦ. Например, вы можете отправить сканы документов по электронной почте, загрузить их на сайте УЦ или предъявить их лично в офисе УЦ.
- Получите сертификат КЭП. Сертификат КЭП — это файл, который содержит вашу уникальную информацию и ключи для подписи документов. Вы можете получить сертификат КЭП разными способами в зависимости от УЦ. Например, вы можете скачать его с сайта УЦ, получить его по электронной почте или на флеш-накопителе.
- Активируйте сертификат КЭП в СБИС. Для этого вам необходимо зайти в свой личный кабинет в СБИС, перейти в раздел «Настройки», в подраздел «Электронная подпись» и выбрать опцию «Добавить сертификат». Затем укажите путь к файлу сертификата или вставьте флеш-накопитель с сертификатом и нажмите кнопку «Добавить». После этого вы сможете использовать свой сертификат КЭП для подписи документов в СБИС.
Подписывать электронные документы в СБИС — это просто и удобно. Для этого вам нужно иметь КЭП, которую вы можете получить у любого аккредитованного УЦ. КЭП имеет полную юридическую силу и равна по статусу рукописной подписи. С помощью КЭП вы можете подписывать любые документы в СБИС, обмениваться ими с контрагентами и государственными органами, а также хранить их в электронном виде. Это позволяет вам экономить время, деньги и бумагу, а также повышать эффективность и безопасность вашего бизнеса.
Посмотрите видео о том, как подписывать электронные документы в СБИС.
